eValue V Air mini

初めてのお取引のお客様でもすぐにご購入可能です。

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機能詳細

カンタンUI
検索・閲覧機能
版管理・ログ監視
電子帳簿保存法への対応

直感的に使える「カンタンUI」

誰でも迷わず操作できる、
紙のバインダーのような使い心地

バインダーをキャビネットへ収納するイメージで、PC画面上にフォルダを表示。クリック一つで開閉でき、ITに詳しくない方でも直感的に操作可能です。

誰でも迷わず使える操作性。バインダー感覚で、直感的な操作を実現。

バインダー表示

紙のバインダーをキャビネットへ収納するイメージでフォルダが表示され、クリック一つで誰でも迷わず目的の文書にたどり着けます。ITの専門知識がなくても安心してお使いいただけます。

資料を探す時間の短縮。ダウンロード前に、パラパラめくって内容確認。

ブックビュー機能

文書の中身を、まるで紙の資料をめくるように確認できます。ファイルを開いたりダウンロードしたりする手間を省けるため、膨大な資料の中から必要な情報を探す時間を大幅に短縮可能です。

スムーズな導入と運用。自社に合った管理が、設定不要ですぐに可能。

フォルダプリセット

大塚商会の長年のノウハウを凝縮した、業種別・部門別のキャビネット、バインダをあらかじめご用意しています。導入時に迷うキャビネット・バインダの設定作業は不要で、導入したその日から自社の業務に最適な文書管理をスタートできます。

目的の文書を瞬時に見つける「検索・閲覧機能」

ダウンロード前に中身を確認。探す時間を大幅に短縮。

「ブックビュー機能」で資料をパラパラとめくって確認可能。さらに、あらかじめ設定された「検索キーワード（属性）」により、タイトルだけでなく取引先名や日付で素早く検索できます。

ファイル名だけでなく取引先名や日付などの属性情報で素早く絞り込める

属性（キーワード）検索

タイトルやファイル名だけでなく、取引先名、日付、金額などの属性情報を検索キーワードとして登録・利用できます。ファイルサーバーでは難しかった「特定の期間の特定の取引先」といった複雑な条件でも、目的の文書を瞬時に特定できます。

最新版のみを自動表示し古いデータによる業務ミスを未然に防ぐ

スマート検索機能

キーワードによる文書検索に加え、スマート検索機能では、自然文で入力した質問に要約した回答を表示することができ、知りたいことがすぐにわかります。一般的なRAG（検索拡張生成 Retrieval-Augmented Generation）では実現できない、最新版のみを対象としたアクセス制御ありの検索を行い、検索内容に該当する文書を要約して回答を表示することも可能です。

スマート検索機能の利用には別途オプションのご契約が必要です。（現在は無償提供中）

事故を防ぐ徹底した「版管理・ログ監視」

常に最新版のみを表示。誤操作や情報漏洩のリスクを最小化。

常に最新のファイルのみが表示されるため、古い図面や価格表の誤参照を防ぎます。過去の情報は版管理機能により参照も可能。誰がいつ操作したかのログも完全に記録されるため、セキュリティも万全です。

最新版のファイルのみが表示されるため古い資料の誤参照を未然に防げる

版管理機能

ファイルサーバーに起こりがちな「どれが最新版かわからない」状態を解消します。システムが常に最新の資料のみを前面に表示するため、古い図面や価格表を誤って参照して損失を出すリスクを排除し、業務の正確性を高めます。

適切な人にだけ参照権を付与。文書の共有も安心。

アクセス権付与機能

キャビネット単位で、ユーザーごとの閲覧設定が可能。閲覧不可のキャビネットは表示されないため適切な権限で文書を活用できます。

不正アクセスや情報漏洩を抑止。操作ログを管理者が完全に把握できる。

操作ログ監視

文書の登録や変更はもちろん、参照・印刷・ダウンロードまで、すべての操作をログとして詳細に記録します。管理者は「誰がいつ、どの資料を操作したか」を把握できるため、内部不正の抑止力となるだけでなく、有事の際にも迅速な原因究明が可能です。

電子帳簿保存法への対応

JIIMA認証取得。国税関係書類の法的要件をクリア。

電子取引やスキャナ保存の法的要件に対応した専用キャビネットを標準装備。プレビューを確認しながら属性を入力できるため、電帳法対応の運用がスムーズに始められます。

タイムスタンプオプションは本サイトからお申し込みいただけません。ご契約希望のお客様は別途弊社営業までお問い合わせください。

JIIMA認証を取得済みで法的要件に則った国税関係書類の適切な保存が簡単に行える

電子帳簿保存法対応

電子取引およびスキャナ保存の法的要件を満たした「JIIMA認証」を取得しており、安心して導入いただけます。訂正・削除の履歴が残る専用キャビネットでの管理や、解像度・階調などの保存要件チェック機能により、法遵守のハードルを大幅に下げることが可能です。

証憑のプレビューを確認しながら属性情報を入力でき検索性向上と効率化を両立

証憑プレビュー登録

受領した請求書や領収書のPDF・画像をプレビュー表示し、内容を目で確認しながら「取引先」「取引日付」「金額」などの属性情報を入力できます。入力した情報はそのまま検索に活用できるキーワードとなるため、税務調査時などの迅速な資料提示にも役立ちます。